چگونه بودجه سفرمان را تعيين و مديريت كنيم تا هزينه هاي سفر از دستمان در نرود؟

تعيين بودجه سفر براي خيلي از ما كار چندان جذابي نيست! شايد شما هم از حساب و كتاب خيلي خوشتان نيايد و دوست نداشته باشيد كه اين كار را انجام دهيد، اما بايد به شما بگوييم كه بايد برنامه ريزي دقيقي در تعيين بودجه سفر داشته باشيد تا هزينه هاي سفر از دستتان در نرود. نكته اينجاست كه تعيين بودجه سفر يك علم است و هنر نيست! بدين معني كه شما مي توانيد با داشتن دانش در مورد آن بر طبق يك فرمول، اين كار را انجام دهيد تا هزينه هاي سفرتان به خوبي تعيين شود و بتوانيد كه مديريت هزينه هاي سفر را به دست بگيريد. در ادامه به شما مرحله به مرحله ياد مي دهيم كه چگونه اين بار هزينه هاي سفرتان را مديريت كنيد و چگونه بودجه سفرتان را تعيين كنيد.

قدم اول- ليستي از شهرها و كشورهاي مورد علاقه تان تهيه كنيد

بهتر است كه قبل از هر چيزي يك قلم و كاغذ برداريد و ليست تمام شهرها و كشورهايي كه دوست داريد از آن ها ديدن كنيد را بنويسيد. اين مرحله از مديريت هزينه هاي سفر، جذاب ترين قسمت آن است و مسلما حال شما را هم خوب خواهد كرد! كافي است كه كمي رويا پردازي كنيد و ليست تمام شهرها و كشورهايي كه هميشه آرزوي ديدنشان را داشتيد، بدون توجه به هزينه هاي سفرشان بنويسيد و برنامه ريزي كنيد تا بتوانيد يك به يك آن ها را از نزديك ببينيد. اين كار به شما كمك مي كند كه در برنامه ريزي هاي سفرهاي زندگيتان هدفمندتر عمل كنيد و مطمئن باشيد كه اگر هدف هايتان را بنويسيد، زودتر به آن ها دست پيدا مي كنيد! كافي است كه امتحانش كنيد تا شما هم به قدرت نوشتن ايمان بياوريد! بعد از ليست برداري از تمام مقاصد مورد نظرتان، بهتر است كه آن ها را اولويت بندي كنيد و ببينيد كه سفر به كدامشان براي شما مهمتر و جذاب تر است.

قدم دوم- بودجه سفرتان را تعيين كنيد

حالا نوبت آن رسيده كه با خودتان رو راست باشيد و ببينيد كه چه مقدار هزينه اي مي توانيد براي سفرتان انجام دهيد. كافي است كه كمي حساب و كتاب كنيد و ببينيد كه تا زمان سفرتان مي توانيد چه مقدار پولي را پس انداز كنيد. بهتر است كه در اين مرحله دقيق تر عمل كنيد تا بعدا به مشكل نخوريد.

قدم سوم- در مورد هزينه سفر به هر شهر يا كشوري تحقيق كنيد

در اين مرحله نوبت اين مي رسد كه در مورد شهرها و كشورهايي كه براي آن ها اولويت قائل شده ايد، تحقيق كنيد. بهتر است كه در اين مرحله تمامي هزينه هاي سفرتان را مورد مطالعه قرار دهيد. هزينه هاي هر سفري شامل موارد زير مي شود:

هزينه هاي اوليه سفر: هزينه هاي اوليه سفر شامل هزينه رزرو بليط هواپيما، هزينه پاركينگ فرودگاه يا كرايه تاكسي براي رسيدن به فرودگاه و هزينه ترانسفر فرودگاه مقصد به هتل مي شود.

هزينه هاي تردد: هزينه هاي تردد در هر شهر و كشوري مي تواند بنا بر شرايط شما تغيير كند. شما در هر شهر يا كشوري گزينه هاي تردد زيادي را پيش رو داريد. مي توانيد يك ماشين اجاره كنيد و يا از تاكسي، اتوبوس، مترو يا حتي دوچرخه براي گشت و گذار استفاده كنيد. به هر حال هر انتخابي كه داشته باشيد، بهتر است كه هزينه هاي آن را در نظر بگيريد. اگر مي خواهيد كه در سفر يك ماشين براي خودتان اجاره كنيد، بايد هزينه اجاره ماشين، هزينه بنزين، هزينه پاركينگ و عوارض را در نظر بگيريد. در غير اين صورت بهتر است كه هزينه تاكسي ها، متروها و اتوبوس ها را در شهر يا كشور مورد نظرتان بررسي كنيد. اين هزينه ها را با كمي پرس و جو و يا تحقيق در وب سايت هاي گردشگري مي توانيد در مورد مقصد مورد نظرتان بررسي كنيد. 

هزينه هاي اقامت و خورد و خوراك: در اين مورد بايد در مورد هزينه اقامت، صبحانه، ناهار، شام و ميان وعده اطلاعات كسب كنيد و مبلغي را براي آن كنار بگذاريد.

هزينه گشت و گذار و تفريحات در سفر: 

در طول سفر ممكن است كه بخواهيد در تورهاي گشت شهري شركت كنيد، تفريحات مختلف را تجربه كنيد و يا از جاذبه هاي گردشگري ديدن كنيد. در اين صورت بهتر است كه مبلغي را براي چنين هزينه هايي در نظر بگيريد. اين هزينه ممكن است شامل خريد سوغاتي نيز بشود.

هزينه هاي ديگر سفر:

سفر ممكن است برايتان هزينه هاي ديگري نيز داشته باشد كه از جمله آن ها مي توان به هزينه اخذ پاسپورت و ويزا، واكسيناسيون در صورت نياز، بيمه مسافرتي، هزينه مراقبت از كودكانتان در طول سفر و ... باشد. به هر حال بهتر است كه مبلغي جزئي را براي اين موارد در نظر داشته باشيد.

نكته مهم در مورد تعيين هزينه هاي سفر: 

اگر در قالب يك تور هاي خارجي ارزان به هر شهر يا كشوري سفر كنيد، مي توانيد خيلي از موارد بالا از جمله هزينه بليط هواپيما، هزينه ترانسفر فرودگاه به هتل، هزينه اقامت، صبحانه (در بعضي موارد ناهار و شام) و يك سري از گشت هاي شهري را پوشش دهيد و ديگر نيازي به محاسبه تك تك آن ها نداشته باشيد. در اين صورت هزينه هاي بالا برايتان به صرفه تر تمام خواهد شد. بهتر است كه بعد از محاسبه تك تك اين موارد با همكاران ما در آژانس مسافرتي مهرپرواز تماس بگيريد تا از آفرهاي تورهاي لحظه آخري ما مطلع شويد.

قدم چهارم- مقصد نهاييتان را براي سفر انتخاب كنيد

وقتي كه هزينه هاي سفر را بررسي كرديد، مي توانيد بنا بر بودجه خود مقصد نهايي كه با شرايط شما جور در مي آيد را انتخاب كنيد. ببينيد كه بودجه شما به چه نوع سفري نزديك تر است. ببينيد كه مي توانيد در مقصد مورد نظرتان يك سفر لوكس، متوسط يا ارزان را تجربه كنيد و بعد بنا بر نظر خود يك سري تحقيقات نهايي را انجام دهيد و ببينيد كه چه تفريحاتي، چه هتل هايي و چه وسيله حمل و نقلي در شهر يا كشور مورد نظرتان براي شما مناسب است.

قدم پنجم- قبل از سفر چند اپليكيشن كارآمد براي خودتان نصب كنيد تا در مديريت هزينه هاي سفر به شما كمك كنند تا بنا بر برنامه پيش برويد و هزينه هاي سفر از دستتان در نرود

بهتر است كه اپليكيشن XE Currency را نصب كنيد تا بتوانيد درك بهتري از ارز كشور مورد نظرتان داشته باشيد و هر لحظه بتوانيد محاسبه كنيد كه به پول كشور خودمان در حال خرج چه مقدار پولي هستيد. 

در وب سايت BudgetYourTrip.com هم مي توانيد هزينه هاي ميانگين سفر در هر شهر يا كشوري را مشاهده كنيد تا نمايي كلي از هزينه هايتان را در ذهنتان داشته باشيد.

يك سري اپليكيشن ها نيز براي گوشي هاي تلفن همراه راه اندازي شده اند كه همه آن ها به مديريت هزينه هاي سفرتان كمك مي كنند. همه آن ها كارآمد هستند، اما ديزاين ها و محيط هاي مختلفي دارند و شما بايد ببينيد كه با كار با كداميك از آن ها راحت تر هستيد. يكي از اين اپليكيشن هاي مديريت هزينه هاي سفر TrailWallet است كه مناسب گوشي هاي آيفون است. اپليكيشن Travel Pocket هم براي گوشي هاي تلفن همراه اندرويدي و هم براي آيفون ها مناسب است. از طرفي اپليكيشن MoneyWise هم كاربري مشابهي با اپليكيشن هاي قبلي دارد و فقط براي گوشي هاي تلفن همراه اندرويدي نوشته شده است. اين اپليكيشن ها براي شما اين امكان را به وجود مي آورند كه بتوانيد هزينه هاي سفر را با توجه به ارزهاي مختلف بررسي كنيد. نحوه كار با آن ها بدين شكل است كه ابتدا بودجه هر روز سفرتان را تعيين مي كنيد و بعد هر بار كه هزينه اي كرديد، در آن درج مي كنيد تا مشخص شود كه چه ميزان پول براي آن روزتان در اختيار داريد.در نهايت به شما توصيه مي كنيم كه قبل از رزرو تورهاي خارجي، با همكاران ما در آژانس مسافرتي مهر پرواز تماس بگيريد تا بتوانيد با كمترين هزينه ممكن به سفر برويد و از تورهاي لحظه آخري ما بهره ببريد. 

چگونه هزينه هاي سفر به كانادا را مديريت كنيم؟

حتي وقتي كه يك برنامه ريزي دقيق براي سفر داشته باشيد، باز هم ممكن است كه هزينه ها از دستتان خارج شود و ماليات هاي خارجي و ديگر هزينه هاي پيشبيني نشده ممكن است كه بودجه سفرتان را تهديد كنند و همه چيز آن طور كه در تصورتتان هست، پيش نرود. اما ما براي شما پيشنهاداتي داريم كه بر اساس آن ها مي توانيد به معناي واقعي در هزينه هاي سفرتان به كانادا صرفه جويي كنيد و بدون اينكه خللي در كيفيت اقامتتان در كانادا ايجاد كنيد، سفر ارزاني به كانادا داشته باشيد.

در فصل توريستي سال به كانادا سفر نكنيد

فصل تابستان توريستي ترين فصل سفر به كانادا است. البته كانادا در زمان فستيوال ها و تعطيلاتي چون كريسمس هم شلوغ مي شود و بالطبع هزينه هاي اقامت در كانادا زياد مي شود. به هر حال بهتر است كه براي تجربه يك سفر ارزان به كانادا، فصل هاي خلوت تر سال را براي سفر به كانادا انتخاب كنيد. براي مثال ماه هاي زمستاني سال به جز زمان كريسمس، زمان خوبي براي سفر ارزان به كانادا به حساب مي آيند، چراكه در اين ماه ها هواي كانادا سرد مي شود و مسلما توريستان كمتري علاقه به سفر به كانادا پيدا مي كنند و هزينه هاي اقامتي كانادا نظير هزينه رزرو هتل در كانادا و ... به حداقل مي رسد.

در شهرهاي كوچك كانادا اقامت كنيد

اگر به دنبال سفر ارزان به كانادا هستيد، بهتر است كه در شهرهاي كوچك كانادا اقامت كنيد و از شهرهاي اصلي و بزرگتر كانادا در قالب تورهاي يك روزه ديدن كنيد. يكي از مزيت هاي شهرهاي كانادايي اين است كه همگي آن ها دسترسي راحتي از شهرهاي كوچك اطرافشان دارند. به همين خاطر شما مي توانيد به راحتي در يك هتل ارزان در شهرهاي كوچك كانادايي اقامت كنيد تا مجبور نشويد كه هزينه زيادي براي استفاده از خدمات هتل ها، رستوران ها و ... در شهرهاي بزرگ كانادايي بپردازيد.

در كانادا به جاي شام، يك ناهار مفصل ميل كنيد!

خوردن شام در رستوران هاي كانادا هزينه بسيار زيادي در پي دارد و دليلش هم هزينه هاي مالياتي بالا است. اگر شما هم بخواهيد در كانادا پي در پي شام هايتان را در رستوران ميل كنيد، بايد سفر ارزان به كانادا را فراموش كنيد! يك نكته جالب اينكه خوردن ناهار در رستوران هاي كانادا برايتان ارزان تر از خوردن شام تمام مي شود و شما مي توانيد از تخفيف هاي ناهار استفاده كنيد و يك دل سير غذا بخوريد تا شب گرسنه تان نشود و مجبور نشويد كه تن به پرداخت قيمت گزاف شام در رستوران هاي كانادا بدهيد!

در يك هتل ارزان در كانادا اقامت كنيد

شما هم مي دانيد كه بخش اعظمي از هزينه هاي هر سفري مربوط به هزينه هاي رزرو هتل مي شود. با تماس با همكاران ما در آژانس مسافرتي مهر پرواز مي توانيد يك هتل ارزان در كانادا رزرو كنيد. از طرفي اگر بتوانيد يك خانه را در كانادا اجاره كنيد و به جاي اقامت در هتل در خانه هاي شخصي اقامت كنيد، در اين صورت هزينه هاي سفرتان به كانادا به ميزان چشمگيري كاهش پيدا مي كند و از هزينه هايي مثل پاركينگ، انعام دادن، خوردن غذا در رستوران ها و واي فاي معاف مي شويد.

روزهاي آخر هفته را در هتل هاي مخصوص سفرهاي بيزينسي اقامت كنيد!

هتل هايي كه مهمانان عمده شان كساني هستند كه براي دلايل كاري به كانادا سفر مي كنند و آن دسته از هتل هايي كه در نزديكي فرودگاه ها واقع شده اند، در روزهاي دوشنبه تا پنجشنبه كه در واقع روزهاي كاري در كانادا هستند، شلوغ تر هستند. چنين هتل هايي معمولا در روزهاي آخر هفته تخفيف هايي را براي اقامت مهمانان در نظر مي گيرند و شما هم مي توانيد چنين هتل هايي را براي اقامتتان در روزهاي آخر هفته رزرو كنيد. از طرفي يك سري از فرودگاه هاي كانادا هتل هم دارند و شما با اقامت در آن ها مي توانيد دسترسي ارزاني به بعضي از جاذبه هاي گردشگري داشته باشيد و از پاركينگ رايگان هم استفاده كنيد. براي مثال در هتل فرودگاه تورنتو مي توانيد در بين مركز شهر تورنتو (با فاصله حدودا 20 دقيقه اي) و آبشارهاي نياگارا (در فاصله حدودا يك ساعته در جهت مخالف) اقامت داشته باشيد و به هر دو سمت دسترسي راحت و ارزاني داشته باشيد و در عين حال از خدمات خوب يك هتل با كيفيت بهره ببريد.

از كوپن هاي گردشگري در كانادا استفاده كنيد

يك سري كوپن هاي آنلاين براي گشت و گذار در كانادا وجود دارد. سايت هايي مثل Groupon، WagJag و RedFlagDeals آفرهاي جذابي براي بازديد از جاذبه هاي گردشگري كانادا، خوردن غذا در رستوران هاي كانادا، استفاده از وسايل حمل و نقل عمومي كانادا، اقامت در هتل هاي كانادا، تورهاي گردشگري كانادا، استفاده از مراكز اسپاي كانادا و ... ارائه مي كنند و شما در صورت امكان براي رزرو اين موارد از چنين سايت هايي مي توانيد به مقدار زيادي در هزينه هاي سفرتان به كانادا صرفه جويي كنيد. اگر هم امكان رزرو آنلاين برايتان وجود ندارد، مي توانيد كارت هاي گردشگري را به صورت حضوري از اداره جات گردشگري هر شهري در كانادا تهيه كنيد و با استفاده از آن ها از جاذبه هاي گردشگري كانادا با هزينه هاي مقرون به صرفه تري بازديد كنيد.براي اخذ ويزاي كانادا و رزرو تور مسافرتي كانادا مي توانيد با همكاران ما در آژانس مسافرتي مهر پرواز تماس بگيريد.